關(guān)于疫情階段城建檔案指導(dǎo)與驗(yàn)收方案調(diào)整的通知
合肥市各工程建設(shè)項(xiàng)目復(fù)工在即，為保證疫情階段城建檔案指導(dǎo)與驗(yàn)收工作順利開展，減少聚集，盡量采用“不見面”辦公方式，現(xiàn)對(duì)城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與驗(yàn)收接收工作方式做如下調(diào)整：
一、檔案業(yè)務(wù)線上指導(dǎo)
檔案工作貫穿工程建設(shè)始終，工程建設(shè)中檔案同步形成，各參建單位過程中有任何問題可通過如下方式進(jìn)行咨詢，我局承諾做到有問必答，當(dāng)場不能答復(fù)的問題，在討論研究請(qǐng)示后將第一時(shí)間回復(fù)。
1、電話咨詢
辦公電話：0551-62615152
時(shí)間：工作日8:00~12：00、14:30~17:30
2、網(wǎng)上咨詢與培訓(xùn)
開通線上qq群：862231938 群名稱：合肥城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)群
該群群文件定期更新檔案相關(guān)法律法規(guī)文件、接收目錄、常用表格示例、學(xué)習(xí)培訓(xùn)課件、常見問題答疑等，在條件滿足的情況下嘗試網(wǎng)上直播等方式進(jìn)行集中培訓(xùn)。
檔案驗(yàn)收與移交是整個(gè)驗(yàn)收工作中的重要一環(huán)，當(dāng)前我局在線接收系統(tǒng)尚未開發(fā)完成，現(xiàn)就當(dāng)前形勢下采用如下方式：
1、建設(shè)單位在保證接收目錄不缺項(xiàng)的情況下，可先行制作電子檔案，制作完成后將電子檔案、著錄卡信息發(fā)送至郵箱：hfcjdays@163.com
發(fā)送的郵件應(yīng)符合以下要求，否則無法受理。
（1）郵件標(biāo)題應(yīng)標(biāo)注項(xiàng)目需要驗(yàn)收的單位工程名稱用以區(qū)別；
（2）需完整填寫著錄卡中相關(guān)信息；
（3）電子檔案應(yīng)滿足系統(tǒng)導(dǎo)入的要求；
（4）建設(shè)單位應(yīng)提供電子文件與紙質(zhì)文件相一致及疫情結(jié)束后積極配合移交檔案實(shí)體的承諾書。
2、我局在接收到郵件后導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行審核，并在三個(gè)工作日內(nèi)將整改意見通過郵件回復(fù)。
3、建設(shè)單位在接收到整改意見后，應(yīng)根據(jù)意見逐條整改，并將修改后的電子檔案單獨(dú)列出再次發(fā)送至郵箱用以復(fù)查。
4、復(fù)查發(fā)現(xiàn)整改不完全的，再次回復(fù)整改意見，復(fù)查后無誤的，出具《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書》并通過郵箱回復(fù)添加水印的電子版，已在合肥市聯(lián)合審批系統(tǒng)運(yùn)行的項(xiàng)目，同步上傳至審批平臺(tái)。
5、疫情期間，建設(shè)單位應(yīng)保存好對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件，待疫情結(jié)束后，向我局移交檔案實(shí)體文件后領(lǐng)取《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書》紙質(zhì)版。
線上審核方案實(shí)施時(shí)間由2020年2月24日起，具體截止時(shí)間根據(jù)疫情發(fā)展情況再次通知為準(zhǔn)。
合肥市城鄉(xiāng)建設(shè)局
2020年2月21日
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